Setiap penulisan surat oleh lembaga, berarti surat tersebut ialah surat resmi. Setiap surat resmi, maka disertai oleh nomor register surat. Penggunaan nomor surat, oleh forum (baik forum pemerintah maupun forum swasta) dimaksudkan untuk mempergampang mencari dalam arsip.
Adapun surat yang ada nomor suratnya mencakup beberapa aspek tiruana jenis surat, baik surat keterangan, surat undangan, surat keputusan, surat tugas, maupun surat-surat lainnya.
Untuk mempergampang, diberikut ini ialah pola penulisan nomor surat yang sanggup diterapkan sebagai materi pembelajaran di sekolah. Khususnya untuk mata pelajaran bahasa Indonesia, materi menulis surat dinas dan surat pribadi.
Yang dimaksud dengan surat dinas, sama dengan surat resmi. Yaitu yang dikeluarkan oleh lembaga. Untuk pola penulisan nomor surat dinas dalam goresan pena ini, akan dibahas klarifikasi cara penulisan nomor surat pengurus OSIS.
Sebelumnya perlu diketahui bahwa, OSIS ialah sebuah forum semi independen, yang ada di sebuah sekolah. OSIS ialah abreviasi dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. Jadi, harusnya punya kepala surat (kop surat sendiri), punya stempel sendiri, dan punya manajemen pengarsipan surat dan cara penulisan nomor surat sendiri.
misal nomor surat untuk OSIS:
No : 17/OSIS.SMAPA/VII/2018
Lampiran : -
Hal : Undangan
misal nomor surat OSIS, di atas sanggup diuraikan sebagai diberikut:
17 = ialah nomor urut register, yaitu urutan surat yang sudah dikeluarkan. Jadi, surat tersebut ialah surat ke-17 yang dibentuk oleh forum OSIS selama tahun 2018.
OSIS.SMAPA = ialah instruksi lembaga. Jadi, penerapan nama OSIS.SMAPA merujuk pada singkatan forum OSIS dan nama sekolah. Misalnya, SMAPA merujuk pada abreviasi dari Sekolah Menengan Atas 4. Penulisan ini sanggup ditulis lengkap, contohnya OSIS.SMA4JBR.
VII = ialah angka romawi yang sama dengan tujuh. Tujuh merujuk pada bulan penulisan surat. Jadi, bila surat dinas tersebut ditulis pada bulan Juli, dipakai angka VII, begitu seterusnya.
2018 = ialah tahun penulisan surat. Jadi, surat tersebut ditulis pada tahun 2018.
Untuk pola nomor surat OSIS di atas, sanggup dibaca dan dijabarkan (dijelaskan) sebagai diberikut:
17/OSIS.SMAPA/VII/2018
Surat tersebut ialah surat ke-17 yang ditulis (dikeluarkan) oleh OSIS Sekolah Menengan Atas 4 pada bulan Juli tahun 2018.
Penjelasan lain:
Penulisan angka 17 diurut mulai dari angka 1 semenjak pertama tahun penulisan surat. Jadi, setelah simpulan tahun (ganti tahun) maka dimulai lagi dari angka 1.
Demikian pola penulisan nomor surat untuk pengurus OSIS. Semoga bermanfaa!
